Assistenz für den Bereich Dispute Resolution in Vollzeit (m/w/d)

Dürfen wir uns vorstellen?

Ab sofort suchen wir für unseren Standort im Lehel Carré in München zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Dispute Resolution in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung, Koordination von Besprechungen, Organisation von Geschäftsreisen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
• Führen der Korrespondenz mit Ämtern, Auslandskolleg*innen und Mandant*innen
• Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
• Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“)
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Schreiben nach Diktat

Überzeugend für Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
• Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit Wellhub und Jobrad
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Interne Events

Überzeugend für uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Service Firm
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unserer Mandantschaft

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!