Finance Intern-T&E

At Lilly, the work is demanding because patients are waiting. We unite caring with discovery to help make life better for people around the world, knowing that every decision, every detail, and every day matters. Headquartered in Indianapolis, Indiana, our over 50,000 employees around the globe take on complex challenges to discover and deliver life-changing medicines, strengthen how health is understood and managed, and support the communities we serve. This is hard, urgent, selfless work—but it’s work worth doing. If you’re driven by purpose and ready to bring your best to work that truly matters for patients, we invite you to join us.

Position Summary

支持财务 T&E 团队日常员工费用报销审核及相关运营工作，按照公司差旅与费用政策、财务流程及税务要求，对 Concur 费用报告及相关支持文件进行检查；使用 AI Agent 辅助开展交通费用报告审核，并对 AI 输出结果进行人工复核和异常反馈；同时支持纸质单据管理、数据整理、凭证归档及其他财务运营工作。

Key Responsibilities

1. Expense Report Review / 员工费用报告审核

• 协助在 Concur 系统中审核员工费用报告及相关支持文件。
• 按照公司现行 Travel & Expense Policy、SOP及相关要求检查费用类型、金额、日期、发票及支持性材料。
• 识别资料缺失、信息不一致或其他异常项目，并按照团队流程进行记录、反馈和后续跟进。
• 协助处理退回、Pending及需进一步确认的费用报告。

2. AI Agent-Assisted Transportation Expense Review / AI Agent辅助交通费审核

• 使用团队指定的 AI Agent 对费用报告进行辅助审核
• 根据 Agent 输出，对审核结论、问题及修改建议、纸质原件要求等进行人工复核，不得仅依赖 AI 输出直接完成最终业务判断。
• 对 Agent 无法识别、审核不完整、结论异常或需要人工确认的项目进行进一步检查，并按现有审核流程处理。
• 记录和反馈 AI Agent 使用过程中发现的问题，例如附件识别不完整、扫描件/截图识别问题、重复发票判断及行程匹配问题，支持 Agent/SOP 的持续优化。

3. Paper Invoice & Supporting Document Review / 纸质账单及原件核查

• 收取、分类并登记员工递交的纸质报销材料。
• 核对需递交的纸质发票原件与 Concur 系统上传影像及费用信息的一致性，包括必要的发票号码、金额和票据类型检查。
• 协助处理不同状态的纸质报告。
• 按流程处理纸质账单查找、补交材料及异常票据。

4. Filing & Document Management / 凭证归档及档案管理

• 按照团队 Filing 流程整理、装袋、装箱及归档报销支持文件。
• 维护相关登记表及归档信息，确保 Report ID、箱号、Folder等信息完整准确。
• 协助查找历史纸质账单及支持审计、查询等需要。

5. Data & Operational Support / 数据及运营支持

• 维护实习生工作底稿及费用审核相关数据。
• 协助进行报销数据整理或其他异常数据处理。
• 根据团队需要支持 VAT、RPA、报表、培训材料及其他T&E相关工作。

6. Compliance & Team Support / 合规及团队支持

• 遵守公司信息安全、数据保密、RED Book及相关政策要求。
• 妥善处理员工费用报告、发票及公司内部资料。
• 完成必要的 Learning Plan及相关培训，并支持T&E团队安排的其他工作。

Qualifications

• 本科或研究生在读，财务、会计、经济、审计、数据分析等相关专业优先。
• 具备基本财务、会计及费用报销知识。
• 熟悉或愿意学习 SAP Concur、Microsoft 365及AI Agent 等数字化工具。
• 熟练使用 Excel、Word、Outlook等办公软件。
• 具备较强的细节意识、责任心和数据准确性意识。
• 能够处理重复性较高但需要较高准确性的审核及数据工作。
• 具备良好的学习能力、问题识别能力和沟通能力。
• 对AI及自动化工具有兴趣，能够在使用AI提高效率的同时，对AI生成结果进行必要的人工验证。

Lilly is dedicated to helping individuals with disabilities to actively engage in the workforce, ensuring equal opportunities when vying for positions. If you require accommodation to submit a resume for a position at Lilly, please complete the accommodation request form (https://careers.lilly.com/us/en/workplace-accommodation) for further assistance. Please note this is for individuals to request an accommodation as part of the application process and any other correspondence will not receive a response.

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