Assistant de site (F/H)

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?

Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformons les territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …).

Rejoindre la #TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :

L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique

L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires

La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets

L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance

Rattaché(e) au Directeur d'Usine, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de la chaufferie CSR de Polder Guyot énergies, en lien étroit avec l'équipe d'exploitation terrain et les services supports IDEX.

1. Gestion des achats, approvisionnements et commandes :

• Réceptionner et traiter les demandes d'achats du site (outillage, pièces détachées, réactifs, équipements de protection individuelle, fournitures).
• Créer et suivre les bons de commande auprès des fournisseurs référencés dans les outils métier.
• Réceptionner les livraisons (physiques et administratives), contrôler les bons de livraison et gérer les rapprochements avec les commandes.
• Gestion des transports et pesées : Suivi administratif des flux de transport, pesées sur le pont-bascule, gestion des tickets et archivage des justificatifs de traçabilité.
• Suivi réglementaire sur Track Déchets : Gestion et suivi de la traçabilité des déchets (BSD - Bordereaux de Suivi de Déchets).
• Traiter les factures fournisseurs, gérer les relances ou litiges de premier niveau et assurer le suivi jusqu'au paiement.

2. Intégration des données & suivi des bilans métier :

• Intégrer quotidiennement/mensuellement les résultats d'exploitation et les données d'activités (tonnages CSR, consommations de réactifs, flux de déchets/résidus) dans les tableaux, applications et outils métier d'IDEX.
• Assurer la saisie et le suivi de la GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) en collaboration avec le Responsable de Maintenance et en appui de l'équipe technique (suivi des demandes d'intervention, clôture administrative des ordres de travail).
• Participer au suivi et à la consolidation des indicateurs clés de performance (KPI’s) du site et à la préparation des bilans mensuels d'exploitation en collaboration avec le Responsable.

3. Support administratif & vie du site :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, prestataires et transporteurs sur le site.
• Gérer le suivi administratif du personnel du site (gestion du temps d’activité, suivi des habilitations techniques, formations, visites médicales, intégration des nouveaux arrivants).
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation technique, réglementaire et environnementale du site (registres, contrôles réglementaires).
• Gérer les prestations de services annexes du site (nettoyage, entretien des locaux, gestion des déchets du site avec les équipes).

CONDITIONS DE TRAVAIL & ORGANISATION

• Temps de travail : Temps partiel à mi-temps (17h30 hebdomadaires, répartition des jours/horaires à convenir selon les impératifs d'exploitation).
• Localisation : Sur site (chaufferie CSR de PGE port de Brest).
• Éléments de rémunération : Rémunération selon profil, avantages groupe.

VOTRE PROFIL

• Formation : Formation de niveau Bac pro à Bac+2 en Gestion Administrative, Comptabilité, Support à l'Action Manager ou Gestion PME/PMI.
• Expérience : Une première expérience réussie dans un rôle similaire d'assistanat administratif ou comptable, idéalement dans un environnement industriel, technique ou d'exploitation.
• Outillage informatique : Très bonne maîtrise du Pack Office et des outils Google. Une aisance avec l'utilisation de progiciels de gestion intégrés, d'outils comptables ou de logiciels métier IDEX (formation interne aux applications assurée).
• Aptitudes : Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous faites preuve d'autonomie et d'un excellent sens du relationnel. Votre réactivité et votre sens du service sont des atouts clés pour réussir dans un environnement d'exploitation dynamique.

Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.

Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous.

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